Pimpinan Yayasan Dar el-Iman, Buya Muhammad Elvi Syam, Lc., M.A., dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan tersebut diharapkan mampu memperkuat kedekatan antara lembaga dan para pegawai beserta keluarganya.
“Pegawai Dar el-Iman dan keluarganya yang kita harapkan adalah bagaimana terjalinnya hubungan yang erat, hubungan emosional, kedekatan hati antara yayasan dengan pegawainya dan antara lembaga dengan keluarganya. Bangga dengan Dar el-Iman siap berjuang bersama,” ujarnya.
Ia juga membuka pengarahan kepada panitia dengan mengucapkan salam dan mengajak seluruh yang hadir untuk bersyukur kepada Allah atas kesempatan berkumpul dalam kegiatan tersebut. Menurutnya, pengarahan singkat dilakukan untuk memastikan rangkaian acara buka puasa bersama dapat berjalan lancar, tertib, dan penuh berkah.
Dalam kesempatan itu, ia mengajak seluruh panitia untuk meluruskan niat dalam menjalankan tugas, karena melayani dan menyediakan hidangan bagi orang yang berpuasa memiliki pahala yang besar. Ia menekankan agar amanah sebagai panitia dilaksanakan semata-mata karena Allah Ta’ala.
Panitia kemudian membahas secara teknis alur kegiatan yang telah disusun. Registrasi peserta dijadwalkan dimulai pukul 15.00 WIB, dilanjutkan dengan rangkaian acara inti, tausiah, serta kegiatan simbolik menjelang waktu berbuka. Puncak acara berlangsung saat berbuka puasa bersama dan salat magrib berjamaah, kemudian ditutup dengan pembagian parsel.
Sementara itu, panitia telah mulai melakukan persiapan sejak pukul 11.00 WIB agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan dengan matang. Setelah registrasi dibuka, peserta juga diarahkan untuk melaksanakan salat asar berjamaah sebelum acara inti dimulai.
Dalam pengarahan tersebut, panitia juga menyiapkan dua skenario pelaksanaan kegiatan sebagai langkah antisipasi terhadap kondisi cuaca. Rencana A diterapkan apabila cuaca cerah, sedangkan Rencana B disiapkan jika hujan turun.
Pada Rencana A, area parkir kendaraan telah dipetakan secara terpisah antara peserta ikhwan dan akhwat. Begitu pula dengan area registrasi yang dipisahkan agar alur peserta lebih tertata. Peserta ikhwan ditempatkan di area tengah lapangan, sedangkan peserta akhwat berada di sisi yang dekat dengan gedung akhwat.
Selain itu, seluruh peserta diwajibkan memarkir kendaraan sesuai denah yang telah ditentukan serta melakukan pemindaian barcode saat registrasi. Khusus peserta akhwat, sepatu dilepas dan dimasukkan ke dalam plastik di area lorong untuk menjaga kebersihan area tersebut.
Panitia juga menyiapkan kegiatan kajian khusus bagi anak-anak selama acara berlangsung.
Sementara itu, apabila hujan turun dan Rencana B diterapkan, seluruh peserta akan dipindahkan ke dalam ruangan. Peserta ikhwan diarahkan ke masjid lantai satu dan dua, serta lorong gedung SD apabila kapasitas belum mencukupi. Adapun peserta akhwat ditempatkan di gedung akhwat lantai satu dan dua.
Dalam pelaksanaan Rencana B, panitia menekankan empat prioritas utama, yakni perpindahan peserta dilakukan dengan cepat namun tetap teratur, memprioritaskan area lantai satu gedung akhwat untuk ibu hamil atau yang membawa anak kecil, menyisakan satu jalur kosong untuk pergerakan panitia, serta menjaga kebersihan di seluruh area kegiatan.
Selain itu, pembagian tugas panitia juga diperjelas dalam pengarahan tersebut. Tim registrasi memiliki dua fase tugas, yaitu menyelesaikan proses registrasi hingga ditutup, kemudian beralih menjadi liaison officer (LO) untuk membantu mengarahkan dan merapikan posisi duduk peserta.
Tim keamanan bertugas memastikan area parkir tertib sesuai denah, sedangkan LO ikhwan dan LO akhwat masing-masing fokus mengarahkan peserta sesuai kelompoknya. Seluruh panitia juga diminta bersikap proaktif apabila Rencana B diaktifkan.
Menutup pengarahan, Buya Muhammad Elvi Syam mengingatkan bahwa kegiatan tersebut merupakan bentuk kerja sama dalam kebaikan dan ketakwaan sebagaimana firman Allah dalam Surah Al-Ma’idah ayat 2 tentang ta’awun ‘alal birri wa taqwa.
Ia juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh panitia yang telah memberikan waktu, tenaga, dan dedikasinya dalam mempersiapkan kegiatan tersebut.
“Semoga Allah Ta’ala menerima setiap amal kita dan menjadikan acara ini sukses serta penuh berkah,” tutupnya.
Reporter: Ilvan | Redaksi: kabasurau.co.id
